Tijdelijke opvang asielzoekers Stationsplein 8 in Voorburg

• Op 4 april 2025 is de omgevingsvergunning verleend
• Op de gemeentelijke website en op overheid.nl is de vergunning gepubliceerd. U kunt een bezwaarschrift bij de gemeente indienen. Hoe dat kan en aan welke voorwaarden uw bezwaarschrift moet voldoen, leest u bij de bekendmaking en bij Bezwaar indienen
• De onafhankelijke commissie voor bezwaarschriften behandelt de ingediende bezwaren

• De eigenaar van het hotel op Stationsplein 8 heeft zijn locatie aan het COA beschikbaar gesteld voor de opvang van asielzoekers, voor de duur van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar
• Het college van burgemeester en wethouders stelt als voorwaarde dat de helft van het hotel beschikbaar blijft voor gasten en het restaurant eronder open kan blijven 
• Na afloop van de overeengekomen periode verhuist het COA de asielzoekers naar een andere locatie en start de al geplande modernisering en verbouwing van het hotel. Het pand heeft 125 kamers en een maximale capaciteit van 500 bedden. Voor de opvang van 200 asielzoekers zijn circa 60 kamers nodig
• Er komt een aparte entree voor de bewoners van de opvang
• De bekostiging van de opvanglocatie verloopt via de rijksoverheid
• Het COA probeert te komen tot een evenwichtige samenstelling van de groep asielzoekers die in Voorburg wordt opgevangen
• De vluchtelingen krijgen eet- en leefgeld van het COA en koken zelf. Het COA biedt de bewoners activiteiten en diverse programma’s aan zodat zij zich kunnen voorbereiden op hun toekomst.
• Op locatie is er permanent beveiliging en elke werkdag intensieve begeleiding door het COA
• De gemeente en het COA hebben een bestuursovereenkomst afgesloten met afspraken over de duur van de opvang, de begeleiding, onderwijs, (jeugd)zorg, veiligheid en communicatie met de buurt

• Kinderen gaan 5 dagen per week naar school
• In Den Haag zijn er internationale schakelklassen (ISK) voor kinderen in het voortgezet onderwijs. Deze hebben een speciaal lesprogramma voor nieuwkomers dat 1,5 tot 2 jaar duurt
• Kinderen in de basisschool-leeftijd gaan naar schakelklassen in Leidschendam-Voorburg
• Ze krijgen ook huiswerk
• Ze moeten de Nederlandse taal leren. Veel kinderen beheersen amper of geen West- Europese taal of matig en sommigen zijn analfabeet

Aan integratie wordt gewerkt op verschillende manieren.

• Het COA zorgt voor voorlichting en trainingen. Bijvoorbeeld: reizen met het openbaar vervoer, fietsles, verkeerstraining
• Zodra de juiste papieren geregeld zijn kunnen asielzoekers na 6 maanden ook aan het werk. Veel van hen willen dat ook
• Als onderdeel van de begeleiding voeren COA-medewerkers gesprekken met asielzoekers over het leven in en rond de opvanglocatie. Zo versterken asielzoekers vaardigheden die ze nodig hebben om regie te houden over hun eigen leven
• Het COA regelt eet- en leefgeld zodat asielzoekers zelf kunnen koken  
• GGD verzorgt voorlichting bijvoorbeeld over de gezondheidszorg

• Het COA regelt de gezondheidszorg. Een asielzoeker kan naar een huisarts als de verpleegkundige van Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA) de asielzoeker beoordeeld heeft en een verwijzing heeft gegeven. Het GZA zoekt een huisartsenpost en een apotheek in de buurt
• Er is extra begeleiding vanuit schoolmaatschappelijk werk, psycholoog en Jeugdzorg
• Onder begeleiding van regionale partners kan er traumabegeleiding worden ingezet

Het COA heeft huisregels opgesteld. Hier moeten de asielzoekers zich aan houden. Daarnaast houden ze zich aan de normale omgangsvormen, wetten en gewoonten die in Nederland gelden

Hoe wordt er omgegaan met de veiligheid in de omgeving?

• Op deze locatie is 24 uur per dag, 7 dagen per week beveiliging aanwezig. Zij zorgen dat er geen onbevoegden in de opvanglocatie komen en hebben verder een signalerende functie
• De wijkagent is betrokken. De gemeente, het COA en politie werken nauw samen
• Op de locatie is er begeleiding van de asielzoekers door professionals en vrijwilligers van het COA
• Incidenten worden door het COA afgehandeld. Als er sprake is van strafrechtelijke feiten, dan werkt de politie samen met het openbaar ministerie

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) behandelt en besluit over de asielaanvraag.

• De asielzoekers blijven tijdens hun procedure op de opvanglocatie tot deze sluit
• Als een asielzoeker een status krijgt, wordt deze net als andere statushouders gehuisvest in de regio. De precieze locatie is afhankelijk van de huisvesting die op dat moment beschikbaar is
• Als een asielaanvraag afgewezen wordt gaat de vluchteling terug naar het land van herkomst
• Na binnenkomst in Nederland worden alle asielzoekers geïdentificeerd en geregistreerd door de vreemdelingenpolitie en de IND. De Koninklijke Marechaussee doet onderzoek naar de geldigheid van documenten

• Het COA heeft aan de gemeente gevraagd of ze Stationsplein 8 tijdelijk mogen inrichten en gebruiken voor vluchtelingenopvang
• Hiervoor heeft het COA 2 vergunningen bij de gemeente aangevraagd:
  • Vergunning voor brandveilig gebruik van het gebouw
  • Vergunning voor tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan
• Op 4 april 2025 is de omgevingsvergunning verleend waarin het brandveilig gebruik en het afwijken van het bestemmingsplan geregeld is
• Aandachtspunten van inwoners en de klankbordgroep zijn gebruikt om goede werkafspraken te maken met het COA. Deze afspraken gaan over de duur van de opvang, de begeleiding, onderwijs, (jeugd)zorg, veiligheid en communicatie met de buurt
• Aandachtspunten van inwoners en de klankbordgroep zijn gebruikt om goede werkafspraken te maken met het COA. Deze afspraken gaan over de duur van de opvang, de begeleiding, onderwijs, (jeugd)zorg, veiligheid en communicatie met de buurt

Kosten

• Kosten voor de opvanglocatie betaalt het Rijk aan het COA
• De gemeente krijgt een vergoeding van het Rijk voor de kosten van onderwijs en (jeugd)zorg

Tot en met 31 januari 2025 hebben we informatie over asielopvang aan Stationsplein 8 via een andere website gecommuniceerd.

Bekijk in het archief de informatie tot en met 31 januari 2025